Materiale fra Stresshåndtering den 27.11.2007
Se materialet her:
Få styr på jeres stress
Stress er ofte et udslag af, at man ikke har overblik over sine opgaver og over andres forventninger. Bedre planlægning og mere indflydelse kan vende stress til arbejdsglæde.
Arbejdsdagen fylder mere og mere for os alle - somme tider over i privatlivet. Og når det hele bliver lidt for broget, så bliver flere stressede.
Planlægning og en klar uddelegering af ansvar kan til gengæld sørge for, at man ikke bliver fanget i urealistiske arbejdsmængder.
Det er vigtigt at have et klart og realistisk billede af, hvad ens arbejde går ud på og hvilken funktion, man som medarbejder har. Det handler om at afgrænse sit fagområde og acceptere, at man ikke skal tage kollegernes liv på sine skuldre”, siger Professor Tage Søndergaard Kristensen fra Arbejdsmiljøinstituttet. Han leder det første danske forskningsprojekt om udbrændthed.
Forståelige forandringer
Frygten for - eller det stressende ved - mange forandringer kan minimeres ved at ledelsen orienterer så hurtig som muligt, så der er tid til at sætte sig ind i nye tiltag.
Som kollega skal man også være opmærksom over for hinanden, især hvis man føler der er nogen der ikke fungerer rigtigt i sammenholdet, få talt ud med hinanden og nærmeste leder. Hvis dette ikke gøres kan og bliver konsekvensen ofte, at man ikke magter mere og må melde sig syg.
Det kan være stressende at have et job, der kræver en helt og fuldt, med mange opgaver der skal løses og dermed op til en 40 - 50 timers arbejdsuge.
Cheferne skal også lære at acceptere, at det ikke er alt de kan klare selv. Både Funktionærforeningen og Personaleafdelingn kan uforpligtende og uformelt være gode sparingspartnere og give et godt råd.
Som kollega skal man også være opmærksom over for hinanden, hvis man føler der er nogen der ikke fungere rigtig i sammenholdet, få talt ud med hinanden og nærmeste leder, inden det pludselig føles, at man ikke magter mere og må melde sig syg
Huskeliste for mindre stress
Sådan vendes stress til arbejdsglæde - huskeliste fra FTF-temadag om det psykiske arbejdsmiljø.
Vi bliver sikkert ved med at have travlt, men derfor behøver man ikke blive stresset. Her har du gode råd og krav, du kan stille.
Tydelige planer: Planlægningen skal være i orden, når der skal ske forandringer på arbejdspladsen. Både så I kan se, hvor man skal hen, men også så man kan se logikken i de forandringer, som planlægges.
Medarbejderne skal involveres tidligt: I stedet for at bruge lang tid på planlægning i lukkede rum - og kort tid på at omsætte planerne til virkelighed, så bør medarbejderne involveres allerede i planlægningen. Og I skal under alle omstændigheder have tid til at omstille jer.
Planer skal kunne bøjes: Det er godt med gode planer, men der er endnu bedre med planer, som bliver justeret og tilpasset den virkelighed, de skal virke i.
Vide hvad man skal: Du skal have klar besked om, hvad der forventes af dig. Både når det gælder, hvad du skal nå - og hvad der kan nedprioriteres. I samarbejde med andre er det vigtigt, at rollerne og kompetencerne er klare.
Man skal kunne gøre det på sin egen måde: For at vende stress til arbejdsglæde skal du have mulighed for personlig udfoldelse, der skal være udfordringer og udvikling i arbejdet. Men for at du kan føle sig sikre, når du agerer på egen hånd, skal du kunne regne med ledelsens opbakning.
Brug for stærke og synlige ledere: Arbejdspladsen skal have ledere, der forstår at sætte grænser. Både for sig selv og for medarbejderne. Du skal have klar besked om, hvad dine opgave er. Virksomhedens værdier og mål skal være afklaret og synlige.
Følelsen af respekt er vigtig: Når du føler, at din faglighed og kvalifikationer bruges og værdsættes, så blomstrer arbejdsglæden. Respekten kan også vises ved, at der følges op på det, der berører dig og din afdeling - som f.eks. den årlige APV’s (arbejdspladsvurdering) resultater
Arbejdsmængden skal være afpasset: der skal være klare aftaler om hvilken arbejdsmængde der er passende at påtage sig. Ansvar og opgaver bør uddelegeres, så du føler, at du har ejerskab over dine arbejdsopgaver.
Ros og anerkendelse: Både ledelse og kolleger skal uddele ris og ros. Feedbacken kan få dig til at forstå din arbejdssituation bedre.
Skabe succes for andre: Det er vigtigt at kunne gøre noget for andre. Der skal være plads til engagement og initiativer.
Få fat på de gode processer: når et samarbejde mellem f.eks. ledelse og medarbejdere har været en succes, så skal der holdes fast i, hvordan resultatet er fremkommet.
Ordentlige redskaber: det mest stressende er det, man ikke når. Derfor skal arbejdsredskaberne - ikke mindst IT-redskaberne være gennemtestede og virke, før man skal bruge dem. Teknik skal køre gnidningsfrit for ikke at ødelægge arbejdsglæden.
Hold øje med arbejdsklimaet: Lav målinger på arbejdsmiljøet - brug APV’erne og følg op på dem for hele tiden at vide, hvordan det går, ellers kan I ikke gribe ind og gøre noget, før det måske er for sent.
